Implementatiemethodiek

Van workshop naar implementatiewerksessie

4 uur·Eén concreet vraagstuk·Eén bruikbaar resultaat

Een Boostin-werksessie is geen vrijblijvende brainstorm en geen traditionele training. Deelnemers leren een methode en passen die direct toe op hun eigen organisatie. Iedere sessie levert een concreet resultaat op dat daarna daadwerkelijk wordt gebruikt.

Een werksessie is geen bijeenkomst. Het is een implementatiestap.

Voor organisaties, adviesbureaus en Boostin-partners

Iedere sessie, dezelfde architectuur

Acht vaste stappen, welke inhoud er ook op tafel ligt.

  1. Aanleiding
  2. Leerdoel
  3. Theorie
  4. Template
  5. Werkwijze
  6. Uitwerking
  7. Resultaat
  8. Borging
Waarom deze aanpak

Veel workshops leveren vooral een goede middag op

Kennis beklijft pas als hij direct wordt toegepast op het eigen werk. Daarom knippen wij leren en implementeren niet op in losse trainingen, adviezen en brainstorms — maar combineren we ze in één aanpak.

Training

Veel kennis, maar toepassing gebeurt later — of niet.

Consultancy

De adviseur bedenkt vaak de oplossing, waardoor afhankelijkheid ontstaat.

Brainstorm

Veel ideeën, maar te weinig structuur, keuzes en borging.

Wij kiezen voor leren én implementeren in dezelfde aanpak.

  • Begrijpen
  • Toepassen
  • Implementeren
  • Borgen
De vier typen

Vier soorten werksessies. Eén vaste methodiek.

Samen vormen de vier typen één complete implementatieroute: van richting bepalen op MT-niveau tot zelfstandig toepassen op de werkvloer. De inhoud verschilt per sessie — de methodiek eronder is steeds dezelfde.

01

Strategische MT-werksessie

Richting bepalen Doel
  • Ondernemingsambities scherp krijgen
  • Bepalen wat de organisatie wil verbeteren
  • Vertalen naar stuurthema's, KPI's en normen
  • Eigenaarschap en ontwikkelprioriteiten bepalen
Resultaat

Een gezamenlijk stuurkader en ontwikkelagenda.

02

Afdelingswerksessie

Vertalen naar de praktijk Doel
  • Strategie vertalen naar de afdeling
  • Bepalen welke KPI's en normen relevant zijn
  • Bepalen welke analyses nodig zijn
  • Eigenaarschap en werkwijze inrichten
Voorbeelden van afdelingen
  • Projecten
  • Service & Onderhoud
  • Finance
  • Operations
  • HR
  • Andere relevante afdelingen
Resultaat

Een ingevuld afdelingsstuurmodel dat direct gebruikt kan worden.

03

Adviserende MT-werksessie

Samenbrengen, adviseren en besluiten Doel
  • Uitkomsten uit afdelingen beoordelen
  • Samenhang creëren
  • Prioriteiten bepalen
  • Besluiten nemen over KPI's, normen en eigenaarschap
  • Organisatiebrede borging organiseren
Resultaat

Gedragen besluiten en een organisatiebrede werkwijze.

04

Coachingssessie

Leren toepassen in de praktijk — in twee vormen

Prestatieoverleg — teams leren sturen op:

  • KPI versus norm
  • Afwijkingen
  • Eigenaarschap
  • Acties
  • Opvolging

Analyseoverleg — teams leren:

  • Oorzaken onderzoeken
  • Symptoom en oorzaak onderscheiden
  • Data gebruiken
  • Oorzaken prioriteren
  • Verbeteracties formuleren
Resultaat

Management en medewerkers passen de methode zelfstandig toe in echte overleggen.

Belangrijk

De adviserende MT-sessie is bewust anders dan de strategische MT-sessie. De strategische MT-sessie geeft richting. De adviserende MT-sessie gebruikt de uitwerkingen uit de organisatie om te besluiten en te borgen.

De route

Eén complete leer- en implementatieroute

De vier typen werksessies zijn geen losse interventies. Samen vormen ze één route: van richting bepalen aan de top tot zelfstandig toepassen in de dagelijkse overleggen.

Richting bepalen

Strategische MT-werksessie

Het MT maakt de ondernemingsambities scherp en vertaalt ze naar stuurthema's, KPI's en normen.

Vertalen

Afdelingswerksessie(s)

Afdelingen vertalen de strategie naar hun eigen KPI's, normen, analyses en werkwijze.

Besluiten

Adviserende MT-werksessie

Het MT beoordeelt de uitwerkingen, brengt samenhang aan, besluit en organiseert de borging.

Toepassen & leren

Coaching in de praktijk

Teams leren de methode zelfstandig toepassen in echte prestatie- en analyseoverleggen.

De vaste architectuur

De inhoud verandert. De methodiek blijft hetzelfde.

Of het nu om strategie, een afdeling of een coachingsvraag gaat: iedere werksessie is opgebouwd uit dezelfde acht stappen. Dat maakt de aanpak leerbaar, overdraagbaar en herhaalbaar.

Aanleiding

Waarom is deze sessie nodig?

Leerdoel

Wat moeten deelnemers na afloop begrijpen én kunnen?

Theorie

Een compact inhoudelijk kader.

Template

Een vaste structuur waarmee de theorie wordt toegepast.

Werkwijze

Stap voor stap uitleg hoe de groep aan de slag gaat.

Uitwerking door de groep

Deelnemers werken aan hun eigen organisatievraagstuk.

Resultaat

De sessie eindigt met een concreet ingevuld product.

Borging

Wie doet wat na de sessie en hoe wordt de werkwijze voortgezet?

  • Aanleiding
  • Leerdoel
  • Theorie
  • Template
  • Werkwijze
  • Uitwerking
  • Resultaat
  • Borging
Het programma

Vier uur. Van vraagstuk naar concreet resultaat.

Een strak programma met één doel: aan het eind van de middag ligt er iets dat de organisatie daadwerkelijk gaat gebruiken.

  1. 00:00 – 00:20

    Richten

    Aanleiding · vraagstuk · gewenst resultaat

  2. 00:20 – 00:50

    Leren

    Theorie · model · relevante begrippen

  3. 00:50 – 01:10

    Methode

    Template · werkwijze · voorbeeld

  4. 01:10 – 02:10

    Toepassen

    Deelnemers werken in groepen · toepassing op de eigen organisatie · de begeleider coacht

  5. 02:10 – 02:20

    Pauze

  6. 02:20 – 03:10

    Bespreken

    Resultaten presenteren · gezamenlijk toetsen · keuzes aanscherpen

  7. 03:10 – 03:40

    Vastleggen

    Template afronden · eigenaarschap · acties · openstaande punten

  8. 03:40 – 04:00

    Borgen

    Wat is ingericht · wie doet wat · vervolg · rol van de interne trainer

  • Richten
  • Leren
  • Toepassen
  • Bespreken
  • Vastleggen
  • Borgen
Voorbeeld

Van ondernemingsambitie naar KPI en norm

Zo ziet één concrete werksessie eruit — van aanleiding tot ingevuld template. De inhoud hieronder is voorbeeldinhoud; in de sessie vult de groep het template met de eigen ambities.

Werksessie — van ondernemingsambitie naar KPI en norm Voorbeeldinhoud

Aanleiding

De organisatie heeft ambities en dashboards, maar onvoldoende duidelijkheid over waarop werkelijk moet worden gestuurd.

Leerdoel

Deelnemers kunnen ondernemingsambities vertalen naar concrete verbeterdoelen, KPI's en normen.

Theorie

  • Ondernemingsambitie
  • Verbeterdoel
  • KPI
  • Norm

Template — ingevuld tijdens de sessie

Ambitie Verbeterdoel KPI Definitie Norm Eigenaar
Hoger projectrendement Minder verliesuren Productiviteit Directe uren / beschikbare uren > 85% Manager Projecten
… wordt tijdens de sessie verder ingevuld door de groep

Resultaat na vier uur

  • Een ingevuld stuurmodel
  • Gekozen KPI's
  • Definities
  • Normen
  • Eigenaarschap
  • Concrete vervolgacties
Leren door te doen

Geen fictieve cases. Werken aan de eigen organisatie.

Een case uit een boek beklijft niet. Daarom werken deelnemers in iedere sessie met wat er in hun eigen organisatie speelt:

  • Eigen ambities
  • Eigen processen
  • Eigen KPI's
  • Eigen normen
  • Eigen knelpunten
  • Eigen afdelingen
  • Eigen stuurvraagstukken

Leren wordt implementeren.

De veranderkundige gedachte

Gestructureerd én lerend veranderen

De methodiek combineert de voorspelbaarheid van een gestructureerde aanpak met leren door toepassing in de praktijk.

Blauw

Structuur

  • Vaste stappen
  • Duidelijke output
  • Templates
  • Planning
  • Eigenaarschap
  • Borging
Action Learning
Groen

Leren

  • Leren door te doen
  • Reflecteren
  • Feedback
  • Oefenen
  • Zelf oplossingen ontwikkelen
  • Vaardigheden opbouwen
Train-de-trainer

De organisatie leert het uiteindelijk zelf doen

Gedurende het traject wordt een interne kartrekker opgeleid die de werkwijze draagt als de begeleiding stopt — bijvoorbeeld een controller, afdelingsmanager, HR-manager of verbetermanager.

Wat de interne trainer leert

  • Templates gebruiken
  • Werksessies ondersteunen
  • Prestatieoverleggen begeleiden
  • Analyseoverleggen begeleiden
  • Teams coachen
  • Verbeteracties opvolgen
  • Nieuwe medewerkers meenemen in de werkwijze

Waarom we dit zo doen

Externe begeleiding moet zichzelf overbodig maken. De methodiek is zo opgebouwd dat de organisatie hem na het traject zelfstandig draait — met de interne trainer als drager van de werkwijze, ook richting nieuwe medewerkers.

Maximale waarde. Minimale afhankelijkheid.

Schaalbaarheid

De methodiek is vast. De toepassing verandert.

Dezelfde methodiek werkt in meerdere afdelingen, bij verschillende organisaties en in verschillende sectoren — begeleid door verschillende consultants, met sectorspecifieke templates en ondersteund vanuit een digitaal leerportaal.

Vaste methodiek
  • Strategie
  • Projecten
  • Service
  • Finance
  • Operations
  • HR
  • AI
  • En verder…

Schaalbaarheid ontstaat doordat de methodiek hetzelfde blijft, terwijl het vraagstuk verandert.

Voor partners en consultants

Een methodiek die consultants kunnen leren én opschalen

Boostin ontwikkelt niet alleen inhoud, maar een overdraagbare implementatiemethodiek. Partners kunnen de methodiek leren, er branchekennis aan toevoegen, werksessies zelfstandig begeleiden en dezelfde aanpak bij meerdere klanten toepassen — met gebruik van de technologie, templates en leeromgeving van Boostin.

Boostin brengt

Technologie, methodiek en schaalbaarheid.

  • De vaste werksessie-architectuur en templates
  • Technologie en digitaal leerportaal
  • Een aanpak die zich laat herhalen bij meerdere klanten

De partner brengt

Marktkennis, klantrelatie en implementatiekracht.

  • Branchekennis en sectorspecifieke inhoud
  • De relatie met en het vertrouwen van de klant
  • Zelfstandige begeleiding van werksessies

Verder praten over samenwerken met Boostin? Lees hoe een partnerschap werkt.

Wil je zien hoe deze aanpak binnen jouw organisatie of markt werkt?

We kunnen samen één concreet vraagstuk kiezen en daar een eerste werksessie voor ontwerpen.

  • Richting bepalen
  • Vertalen
  • Besluiten
  • Toepassen & leren

Een werksessie is geen bijeenkomst.
Het is een implementatiestap.

Voor organisaties, adviesbureaus, branche-experts en Boostin-partners.