Dashboards zijn
de helft van
het werk.
De andere helft is dat management en teams het zélf leren. Dit leer- en ontwikkelprogramma brengt de hele lijn op orde: van ondernemingsambitie naar KPI, norm, prestatieoverleg, analyse, verbeteractie en opvolging. Niet als losse training, maar geborgd in hoe jullie werken.
Technologie × Mens = Resultaat
De lijn waar we op sturen
In elke opdracht dezelfde route.
- Ondernemingsambitie
- KPI
- Norm
- Prestatieoverleg
- Analyse
- Verbeteractie
- Opvolging
De cijfers zijn er. Het sturen niet.
Veel organisaties hebben de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in data en dashboards. De rapportage is technisch in orde, maar het gedrag eromheen is niet veranderd. Dat is zelden een datavraagstuk.
Bekeken, niet gebruikt
Het dashboard komt langs in het overleg, maar er verandert niets in wat mensen daarna doen.
KPI’s zonder norm
Je meet het, maar niemand weet welk getal goed genoeg is. Zonder norm bestaat er geen afwijking om over te praten.
Geen eigenaar
Een KPI die van iedereen is, is van niemand. Er wordt gesignaleerd, maar er hangt geen naam aan.
Afwijking zonder analyse
Het valt op dat een getal tegenvalt, maar de oorzaak wordt niet uitgezocht. Symptoom en oorzaak lopen door elkaar.
Acties zonder opvolging
Er worden afspraken gemaakt. Een maand later staat hetzelfde onderwerp opnieuw op de agenda, ongewijzigd.
Kennis blijft buiten
Zolang de begeleiding extern is, stopt de werkwijze zodra de adviseur vertrekt. Precies wat dit programma voorkomt.
Een technisch goed dashboard dat niet wordt gebruikt, levert geen resultaat.
Acht bouwstenen, van nulmeting tot borging
Het programma combineert inrichting, training, toepassing in de praktijk en borging. Elke sessie eindigt met iets dat daadwerkelijk is geïmplementeerd, niet met een adviesrapport.
1. Volwassenheidsscan en nulmeting
We bepalen waar de organisatie nu staat: helderheid van ambities en verbeterdoelen, kwaliteit van KPI’s, normen en stuurinformatie, eigenaarschap, ritme van de overleggen, analysevaardigheid, opvolging en borging. De scan loopt mee in de voorbereiding en de eerste strategiesessie.
Resultaat: inzicht in de huidige volwassenheid en de belangrijkste ontwikkelprioriteiten.
2. De methodiek voor jullie bedrijf
Samen met jullie interne kartrekker ontwikkelen we de methode waarmee professioneel sturen wordt aangeleerd en geborgd: eigen KPI- en normformats, werkvormen voor het prestatie- en analyseoverleg, templates voor analyse en verbeteracties, en voorbeelden uit jullie eigen organisatie.
Resultaat: een herhaalbare leer- en ontwikkelmethode op de werkplek die jullie zelfstandig kunnen toepassen.
3. Strategiesessie
Ondernemingsambities vertalen naar een werkbaar stuurmodel. Welke ambities zijn leidend, welke verbeterdoelen horen daarbij, welke KPI’s zijn bepalend, welke normen gelden en wie is eigenaar? Plus de overlegstructuur die daarbij hoort.
Resultaat: een eerste organisatiebrede stuurstructuur en ontwikkelagenda.
4. Afdelingswerksessies
Het stuurmodel concreet maken per afdeling: welke bijdrage levert de afdeling aan de ambities, welke KPI’s horen daarbij, hoe luiden de definities en normen, welke afwijkingen bespreek je, welke analyses horen daarbij en wie is eigenaar van KPI en actie?
Resultaat: een concreet afdelingsstuurmodel met KPI’s, normen, eigenaarschap en overlegstructuur.
8. MT-afrondingssessie
Samenhang creëren en afspraken organisatiebreed borgen: de resultaten uit de werksessies, definitieve KPI’s en normen, verantwoordelijkheden, eigenaarschap, het analyse- en verbeterproces en de rol van de interne kartrekker.
Resultaat: een gedragen en geïmplementeerd stuurmodel voor de organisatie.
6. Coaching prestatieoverleg
We observeren en begeleiden een bestaand overleg. Wordt er echt op KPI en norm gestuurd, worden afwijkingen benoemd, is eigenaarschap duidelijk, worden acties afgesproken en wordt de voortgang opgevolgd? Per coachingsdag begeleiden we maximaal vier overleggen van ongeveer een uur.
Resultaat: teams die hun eigen overleg gebruiken om te sturen, niet om te rapporteren.
7. Coaching analyseoverleg
Van afwijking naar onderbouwde oorzaak en verbeteractie: oorzaak versus symptoom, de juiste data gebruiken, uitsplitsen naar relevante dimensies, trends en patronen herkennen, oorzaken prioriteren en inschatten welk effect een actie op de KPI moet hebben.
Resultaat: analyses die leiden tot acties, in plaats van tot discussie over de cijfers.
5. Train-de-trainer
Gedurende het hele programma leiden we één interne medewerker op die de werkwijze zelfstandig voortzet: de controller, een afdelingsmanager, HR-manager of verbetermanager. Die persoon werkt mee aan de voorbereiding van sessies, KPI- en normdefinities, het faciliteren van overleggen, analyse van afwijkingen en opvolging van acties.
Resultaat: minder afhankelijkheid van externe begeleiding, kennis verankerd in de organisatie.
Eindmeting en borging
Aan het einde meten we de volwassenheid opnieuw: waar is aantoonbaar ontwikkeling gerealiseerd, welke onderdelen worden zelfstandig toegepast, waar is nog ondersteuning nodig en welke verbeterdoelen volgen hierna? De eindmeting loopt mee in de bestaande voorbereiding en afronding.
Resultaat: inzicht in de ontwikkeling en een concrete vervolgagenda.
Dit is geen dashboardtraining
Technologie en stuurinformatie ondersteunen het proces. De kern is dat management en medewerkers de werkwijze zelfstandig leren toepassen en borgen.
Wat het niet is
- Een cursus Power BI of rapportagesoftware
- Een adviesrapport met aanbevelingen voor later
- Een nieuw dashboard bovenop de bestaande
- Een traject dat stopt zodra wij de deur uitlopen
Wat het wel is
- Ambities vertaald naar KPI’s en normen die ergens op slaan
- Eigenaarschap en een overlegstructuur die staat
- Coaching op jullie eigen, bestaande overleggen
- Een interne kartrekker die het daarna zelf draait
Drie varianten, van één afdeling tot organisatiebreed
De opbouw is steeds dezelfde. Het verschil zit in het aantal afdelingswerksessies en coachingsdagen. Welke afdelingen je meeneemt bepaal je zelf: projecten, productie, service, finance, verhuur, klantcontact of wat er bij jullie het meest speelt.
| Light1 afdeling | Medium2 afdelingen | Full3 afdelingen, organisatiebreed | |
|---|---|---|---|
| Volwassenheidsscan en nulmeting | Ja | Ja | Ja |
| Strategiesessie | 1 | 1 | 1 |
| Afdelingswerksessies | 1 | 2 | 3 |
| Verdiepingssessie analyse en verbeteracties | – | – | 1 |
| Aparte borgings- en train-de-trainersessie | – | – | 1 |
| MT-afrondingssessie | 1 | 1 | 1 |
| Werksessies totaal | 3 | 4 | 7 |
| Coachingsdagen | 1 | 2 | 5 |
| Train-de-trainer | Ja | Ja | Ja |
| Eindmeting en borging | Ja | Ja | Ja |
| Interne inzet kartrekker, indicatief | ca. 36 uur | ca. 48 uur | ca. 84 uur |
Light
1 afdelingProgramma€ 12.500excl. btw
Indicatieve SLIM-subsidie − € 9.500
Fee subsidiepartner (10%) + € 950
Netto bij toekenning± € 4.000
Medium
2 afdelingenProgramma€ 18.000excl. btw
Indicatieve SLIM-subsidie − € 13.400
Fee subsidiepartner (10%) + € 1.340
Netto bij toekenning± € 6.000
Full
organisatiebreedProgramma€ 31.500excl. btw
Indicatieve SLIM-subsidie − € 24.999
Fee subsidiepartner (10%) + € 2.500
Netto bij toekenning± € 9.000
Het bedrag geldt voor de volledige scope in de tabel: de volwassenheidsscan, de strategiesessie, de afdelingswerksessies, de MT-afrondingssessie, de coaching van jullie prestatie- en analyseoverleggen, de train-de-trainer en de eindmeting. Eén bedrag vooraf, geen nacalculatie en geen meerwerk per sessie. Meer dan drie afdelingen of meerdere werkmaatschappijen? Dan rekenen we die omvang door in een voorstel. Daarnaast investeren jullie de tijd van je eigen mensen: 36 tot 60 uur voor de interne kartrekker, afhankelijk van de variant. Die uren zijn de reden dat de werkwijze blijft staan nadat wij weg zijn, en ze tellen mee in een subsidieaanvraag. Dashboards en de doorlopende ondersteuning daarop staan hier los van en begroten we apart. Zet er tegenover wat de huidige situatie kost: de uren die elke maand in het samenstellen van cijfers gaan zitten, en de MT-vergaderingen die over de cijfers gaan in plaats van over de afwijking.
Getoetst op de SLIM-regeling, maar de loting blijft
SLIM staat voor Stimuleringsregeling leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen, een regeling van het ministerie van SZW. Dit programma sluit aan op onderdeel C: het ontwikkelen of invoeren van een methode voor leren en ontwikkelen in de onderneming. Onze subsidiepartner Subsidiebuddy heeft dit programma getoetst en bevestigt dat het in principe binnen de regeling past, met Notifica als externe expert. Toekenning gaat wel via loting, en het budget voor dit tijdvak is fors kleiner dan het vorige.
Hoe de regeling werkt
- 60% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 24.999 per mkb-onderneming
- De subsidiabele kosten bedragen ten minste € 5.000
- Ook de uren van je eigen mensen tellen mee als directe loonkosten
- Daarbovenop een opslag van 15% voor overige projectkosten
- Twee aanvraagtijdvakken per jaar; bij overtekening bepaalt loting de behandelvolgorde
- Die loting is streng: voorjaar 2026 werden 3.337 aanvragen ingediend en 474 in behandeling genomen
- Project afgerond binnen 12 maanden, met een voorschot van 50% bij toekenning
Hoe wij het regelen
- Onze subsidiepartner verzorgt de complete aanvraag
- Basiskosten aanvraag € 795, 50/50 gedeeld: € 397,50 voor jou
- Bij inloting vervallen die basiskosten en rekent Subsidiebuddy 10% van het toegekende bedrag
- Uitgeloot? Dan dienen we begin volgend jaar opnieuw in voor € 150 extra
- Wij leveren de programmabeschrijving en de begroting
- Jij levert de bedrijfsgegevens en de handtekening
- Geen toekenning betekent geen verplichting om het traject af te nemen
- Software, licenties, dashboards en data-ontsluiting vallen buiten de aanvraag
Het tijdvak van dit najaar sluit op 7 september 2026 om 17.00 uur. Wil je daarin mee, meld je dan ruim daarvoor: een complete aanvraag samenstellen kost tijd. Uitgeloot is niet afgewezen: de regeling loopt tot en met 2029 met twee tijdvakken per jaar, dus in het voorjaar van 2027 kun je dezelfde aanvraag opnieuw indienen zonder het werk over te doen. De exacte data maakt het ministerie later bekend; dit jaar gebeurde dat pas een week voor opening. Voorwaarden zoals gepubliceerd door Uitvoering Van Beleid; aan deze samenvatting kun je geen rechten ontlenen.
Sectoronafhankelijk, omdat het over sturen gaat
De KPI’s verschillen per sector, de werkwijze niet. Ambitie, norm, afwijking, analyse, actie en opvolging werken overal hetzelfde. Wij brengen de aanpak mee, jullie brengen de inhoud.
Technische installatie en onderhoud
- Projectmarge en onderhanden werk
- Toegevoegde waarde per direct uur
- Service en onderhoud
- Productiviteit en bezetting
Maakindustrie
- Leverbetrouwbaarheid
- Voorraad en doorlooptijd
- Uitval en herbewerking
- Machinebezetting
Woningcorporaties
- Leegstand en huurderving
- Onderhoudskosten
- Doorlooptijd verhuurproces
- Klantcontact en afhandeling
Elke organisatie met een MT en afdelingen
- Finance en rapportage
- Uren en productiviteit
- Commercie en orderportefeuille
- Kwaliteit en verbetering
Verandering en cijfers, aan dezelfde tafel
Verandering zonder betrouwbare cijfers levert discussie op over de cijfers. Cijfers zonder verandering leveren nette dashboards op waar niemand op stuurt. Daarom zit binnen Data Performance Groep beide aan tafel.
Wat Boostin meebrengt
Prestatiemanagement, verandermethoden, werksessies en coaching op gedrag. Van stuurinformatie naar een organisatie die er daadwerkelijk op stuurt.
Wat Notifica meebrengt
Data ontsluiten, KPI-definities, datamodellen en Power BI, zodat iedereen in het overleg naar hetzelfde getal kijkt.
Wat jullie meebrengen
Eén interne kartrekker die de sessies mee voorbereidt en de werkwijze daarna draaiende houdt, plus een MT dat er tijd voor vrijmaakt.
Waar wil je als eerste op leren sturen?
In een eerste gesprek bepalen we welke variant past en welke afdelingen zich het beste lenen om mee te beginnen. Bijvoorbeeld:
- Welke ondernemingsambitie is nog niet vertaald naar een KPI?
- Welke KPI meten jullie wel, maar zonder norm?
- Welk overleg gaat over cijfers en niet over acties?
- Wie zou bij jullie de interne kartrekker zijn?
- Is een SLIM-aanvraag voor jullie kansrijk?
Eén gesprek, geen verplichting. We bepalen samen of dit bij jullie past.