Van verspreide data naar dagelijks sturen op feiten
Wij ontsluiten je data, leggen de KPI's en normen vast, bouwen de stuurinformatie en richten de sturing eromheen in. Niet als programma van jaren, maar door te beginnen bij één vraagstuk dat nu pijn doet.
Technologie × Mens = Resultaat
Bijna elke organisatie loopt hier tegenaan
Niet omdat er te weinig data is. Er is meestal genoeg data. Wat ontbreekt is samenhang tussen inzicht, eigenaarschap en verbetering.
Data zit overal, inzicht nergens
Je systemen leveren allemaal cijfers. Ze bij elkaar brengen gebeurt in Excel, met de hand, door één iemand. Een vraag die twee bronnen raakt, kost dagen.
Elke afdeling rekent anders
Iedereen heeft een eigen definitie van dezelfde KPI. In het overleg gaat het gesprek over de cijfers in plaats van over het besluit dat genomen moet worden.
Rapporteren kost meer tijd dan sturen
Handmatige exports en maandelijkse overzichten die iemand opnieuw in elkaar zet. Werk dat niemand ziet en dat verouderd is zodra het klaar is.
Dashboards worden steeds opnieuw gebouwd
Elke nieuwe vraag begint bij nul. Wat vorig jaar is gemaakt, is niet hergebruikt, niet gedocumenteerd of niet meer onderhouden.
Het hangt aan één persoon of partij
De kennis, de logica en de toegang zitten bij een leverancier of bij die ene specialist. Vertrekt die, dan vertrekt je inzicht mee.
Afwijkingen zie je, oorzaken niet
Dat een cijfer achterblijft is bekend. Waarom precies, en welke actie er dan bij hoort, blijft een discussie zonder uitkomst.
Het probleem is bijna nooit een gebrek aan data. Het is een gebrek aan samenhang tussen inzicht, eigenaarschap en verbetering.
Geen advies over stuurinformatie, maar stuurinformatie
Wij leveren geen rapport met aanbevelingen. We leveren het werkende geheel, en daarna de sturing die het laat werken.
Je bronnen ontsloten
Een veilige koppeling met je bedrijfssoftware en de systemen daarnaast. Automatisch verversd, zodat je begint met actuele cijfers in plaats van met een export van vorige week.
KPI's en normen vastgelegd
Eén definitie per kengetal, herbruikbaar en transparant. Je ziet precies hoe een cijfer is opgebouwd, dus de discussie gaat weer over het besluit.
Stuurinformatie in Power BI
Dashboards die aansluiten op hoe jullie werken, voor directie, management en uitvoering. Beheer, updates en support horen erbij.
De sturing eromheen
Het overleg, het eigenaarschap en de opvolging. Wie kijkt waarnaar, hoe vaak, en wat gebeurt er als een cijfer afwijkt van de norm.
Waarom dit sneller gaat dan een consultant of een eigen traject
Onze kracht zit niet in de techniek. Techniek kan iedereen inkopen. Onze kracht is dat de branchekennis die je normaal per uur van een consultant koopt, bij ons in het product en in de aanpak zit. Daardoor beginnen we niet bij nul.
| Consultant of eigen BI-traject | BoostinBranchekennis zit in het product | |
|---|---|---|
| Startpunt | Een programma, een roadmap, een nulmeting | Één vraagstuk dat nu pijn doet |
| Eerste werkende stuurinformatie | Na een analysefase van maanden | Op één afgebakend vraagstuk, in weken |
| Branchekennis | Generiek. Je betaalt mee aan de leercurve | Zit in het product en in de aanpak |
| KPI-definities | Elk bedrijf bedenkt ze opnieuw | Herbruikbaar, samen vastgelegd |
| Kosten | Uurtarief en projectbudget, meerwerk bij elke wijziging | Afgebakende inrichting, daarna een vast bedrag per maand |
| Onderhoud en doorontwikkeling | Jouw probleem, of opnieuw inhuren | Inbegrepen |
| Na oplevering | Het rapport is klaar | Dan begint het sturen pas |
| Volgende vraagstuk | Een nieuw project | Erbij, op hetzelfde fundament |
Een technisch goed dashboard dat niet wordt gebruikt, levert geen resultaat.
Twee sporen, tegelijk
De meeste trajecten bouwen eerst de techniek en beginnen daarna aan de organisatie. Dan is het budget op voordat er iemand op stuurt. Wij lopen ze parallel.
Van vraag naar stuurinformatie
- Informatiebehoefte scherp krijgen
- KPI bepalen
- Norm vaststellen
- Databronnen ontsluiten
- Datamodel bouwen
- Dashboard opleveren
Van stuurinformatie naar verbetering
- Sturing en ritme inrichten
- Eigenaarschap beleggen
- Afwijkingen analyseren
- Verbeteracties formuleren
- Structureel opvolgen
- Resultaat volgen
Iedere werksessie eindigt met iets dat daadwerkelijk is geïmplementeerd.
Van pilot naar abonnement, niet van project naar project
Je begint klein en afgebakend. Wat daar gebouwd wordt, is het fundament voor alles wat erna komt — dat is precies waarom het niet elke keer opnieuw hoeft.
Pilot op één vraagstuk
Doel, KPI, norm, data, stuurinformatie en implementatie. Afgebakend, zodat je aan één onderwerp kunt zien of dit bij jullie werkt. Geen intentieverklaring, gewoon resultaat op één punt.
Afgebakende inrichtingUitbreiden op hetzelfde fundament
De koppelingen, definities en het datamodel uit de pilot zijn de basis voor het volgende onderwerp. Elke volgende stap is daarom sneller en goedkoper dan de vorige.
Geen nieuw projectVast bedrag per maand
Koppeling, dashboards, onderhoud, updates en support inbegrepen. Verandert je bedrijfssoftware, dan is dat ons probleem. Jouw budget gaat naar de volgende vraag.
Alles inbegrepenDit model draait al
Binnen Data Performance Groep is deze aanpak volledig uitgewerkt voor de installatiebranche, onder de naam Notifica. Meer dan zestig bedrijven werken daar dagelijks op één branchestandaard van 16+ rapporten, tegen een vast maandbedrag met onderhoud en doorontwikkeling inbegrepen.
De werkwijze, de techniek en het abonnementsmodel zijn dus uitgetest. Wat per branche verschilt, is de inhoud: welke KPI's ertoe doen en welke vraagstukken er spelen.
Tijdelijk extra capaciteit nodig?
Naast het bovenstaande detacheren we specialisten. Niet ons hoofdverhaal, maar wel handig als je het zelf doet en er even een paar handen bij moeten.
Detachering
Een data-analist of BI-developer die tijdelijk bij jullie meewerkt, bijvoorbeeld tijdens een migratie, een piek of de afwezigheid van je eigen specialist. Mensen die zowel de techniek als de praktijk kennen.
Waar wil je als eerste grip op?
In een eerste gesprek bepalen we welk vraagstuk zich het beste leent om snel aantoonbaar resultaat mee te halen. Geen inventarisatietraject, gewoon een gesprek over waar het bij jullie schuurt.
Bespreek je vraagstukEén gesprek, geen verplichting.